Informativa Fornitori

Soggetti Interessati: Fornitori

Gentile Interessato/a,

Le comunichiamo, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, che il trattamento dei Suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di “liceità, correttezza e trasparenza” (art.5, lett. a) e Le forniamo le seguenti informazioni (art.13):

1. Titolare del Trattamento: Verelux S.r.l.

Sede: Via De Gasperi, 17, 42020, Quattro Castella RE, IT

Contatti e recapiti: Tel. 0522-888321 – E-mail: verelux@verelux.it

Il Titolare del Trattamento è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e potrà essere contattato per qualsiasi informazione o richiesta.

2. Dati trattati, Finalità, Base Giuridica:

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

- Gestione dei Fornitori

-  Conclusione del contratto e relativi adempimenti

- Adempimenti di obblighi fiscali e contabili

 - Adempimenti privacy previsti dal GDPR 679/2016

- Storico ordini forniture

- Nominativo, indirizzo, codice fiscale o altri elementi di identificazione personale;

 - Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.);

 - Coordinate bancarie;

 - Attività commerciali, economiche, finanziarie e assicurative.

 - Legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f)

 - Contratto (art. 6, lett. b)

 - Obbligo legale (art. 6, lett. c)

 - Obbligo legale (art. 6, lett. c)

 - Legittimo Interesse del Titolare (art. 6, lett. f)

 

3. Periodo di conservazione dei dati personali: il criterio di conservazione dei dati è determinato in base al tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati saranno conservati per il tempo stabilito dalle disposizioni vigenti in materia fiscale e civilistica.

 

4. Modalità di trattamento dei dati: i dati saranno trattati sia manualmente in formato cartaceo, con la garanzia della corretta conservazione della relativa documentazione, sia in formato digitale.

 

5. Categorie di destinatari:

I Suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:

- Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (Consulenti del Titolare in qualità di Responsabili esterni per gli aspetti di loro competenza e secondo le modalità previste dalla legge);

- Collaboratori del Titolare, in qualità di Soggetti Autorizzati;

- Soggetti pubblici e/o privati, ai quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento di obblighi di legge o funzionale all’amministrazione del rapporto;

- Società e Imprese;

- Trasportatori, Spedizionieri, Padroncini, Poste, Società per la Logistica;

- Banche e istituti di credito;

- Eventuali Responsabili del trattamento esterno del Titolare (Società e Consulenti per attività di manutenzione, controllo o verifica degli Strumenti utilizzati per il trattamento).

I dati dei destinatari specifici oltre gli uffici interni di VERELUX S.R.L. (es: Commerciale, Amministrativo, ecc.) sono disponibili presso la sede dell’azienda e potranno essere forniti su richiesta dell’interessato.

La informiamo che i dati non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun Paese extra UE od Organizzazione internazionale.

6. La informiamo inoltre dei seguenti diritti che può vantare nei confronti del Titolare del trattamento:

  1. Diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15).
  2. Diritto di rettifica (art.16) o diritto di cancellazione dei dati personali (art.17).
  3. Diritto alla limitazione (art.18) o diritto all’opposizione al trattamento (art.21).
  4. Diritto alla portabilità dei dati (art.20).
  5. Diritto di revocare il consenso fornito per una o più finalità specifiche, in qualsiasi momento, restando impregiudicati i trattamenti effettuati prima della revoca del consenso (di cui eventualmente potrà richiedere la cancellazione).
  6. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art.77).

 

Le comunichiamo, infine, che il diniego del conferimento dei Suoi dati personali renderà impossibile la stipula e l’esecuzione del contratto e può esporla a una eventuale responsabilità per inadempimento contrattuale.

La presente informativa è sostitutiva di ogni altra informativa già precedentemente fornita al Soggetto Interessato

Qualora sia titolare di partita IVA, il mancato conferimento dei dati necessari per una corretta fatturazione (obbligo di legge) può esporLa all’assoggettamento di sanzioni fiscali.